大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议结果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了许多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？

　　一、与领导沟通了解会议目的

　　策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？

　　二、草拟初步方案，与领导确认

　　沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

　　三、细化方案

　　初步方案确认后，便要来细化每一个环节了，这一步骤是较重要的一步。可按照"会前、会中、会后"的思路来安排好每一个步骤。

　　1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

　　会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。

　　比如企微云会议助手可以在微信/企业微信推送会议通知给参会人员；在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。

　　2、会中：物料配合、人员配合

　　会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报道

　　会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。

　　四、合理分配工作

　　执行中有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

　　五、主办人公布策划方案并宣布分工

　　策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点比较重要，毕竟自己没分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那会变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。

　　完成了以上的策划工作，那么执行下去便会事半功倍。当然，在执行过程中会遇到各种各样的情况，这时需要及时调整，灵活处理啦！