年会策划需要知道的四大基本要素是什么

　　一、节省预算

　　花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

　　二、节省时间

　　简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

　　三、更好的协调酒店关系

　　以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。

　　四、确定方案环节

　　首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节较须留意的地方。杭州年会策划公司接下来就是重要的确认实施细节了分享。

　　兰州东方商易文化传播有限责任公司，是以计算机软件研发为主、集文化旅游、文艺活动演出、影视制作、策划运营于一体的互联网科技文化综合服务公司东方商易的全称。东方商易用技术将线上与线下运营和服务集于一体，开创了互联网时代管理和商业新模式的综合运营服务，致力于“用科技创造商业新价值”。“东方商易”四字包含了中国传统文化的理想追求、道德礼仪、价值标准，象征东方商易执着梦想，恪守商道，坚守良知的价值追求。