会议活动结束之后如何安排工作

　　一、清理会场

　　会议结束后，与会者纷纷退场，当会议的人员都离开现场之后，会议的组织者就要与工作人员一同进行会议现场的清理工作。

　　1.要取走在会议现场及各个房间剩下的与会议有关的文件资料。因会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有保密性，所以会议文件在会后多数应收回，不宜长期存放在个人手里，以免遗失泄密。

　　2.收回在会议现场的一些布置物品，如横幅等。

　　3.关闭会议现场的视听设备，督促会议现场的工作人员将其收好。

　　4.退还现场一些租借的物品和材料。

　　二、为与会者结清会议账目

　　会议结束后，需要尽快进行的工作就是将各种工作支出的费用结清。

　　1.落实租借设备的费用和购买供应品的费用。

　　2.为大会请来的相关专家、贵宾支付酬金或旅费。

　　3.为与会者结清会议费用，并开具相关票据，以便与会者回所在公司报销。

　　三、送别与会人员

　　会议结束后，与会者要返回，秘书要组织送站工作。与接站工作相同要掌握与会者各自乘坐的交通工具，时间、车次，并制作成表便于协调指挥。同时要安排好送站的车辆。

　　四、会议资料归档

　　正规的组织，一般都会将自己每次会议，特别是大型会议的一些资料进行归档整理，例如现场的会议记录、与会者名单、发言稿原件和打印件、会议决议等文字资料，与会议的一些现场录音录像资料一起，统一整理后归入专门的档案管理部门。

　　五、会议的总结评估

　　为了积累经验，在大中型会议或重要会议结束后， 秘书人员应当总结会议工作经验，肯定成绩，找出存在的问题，对整个会议流程进行评估。这种总结对不断提高秘书组织大型会议的能力至关重要。

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