举办一场大型活动,要是期间发生差错会造成比较大的负面影响,而且这样的负面影响还不好补救。因此,兰州东方商易建议大家做做活动执行前要注意每个细节,多做检查。今天,兰州东方商易告诉大家大型活动策划中哪些环节没注意容易导致失误?
一、与供应商确认
大多数情况下供应商是不可能只负责一家活动公司的活动,但基本每场活动涉及的物料都比较多,这就要求供应商要同时记住多个客户的需求。所以建议大家在无额定物料设计后,下单制作前,一定要以文字的形式向供应商进行确认,并要求他们以书面的形式答复,较好能在48小时内就得到一个文字的确认比较保险。
二、配备足够劳动力
平衡预算工作时与劳动力本钱是一个需要特别慎重考虑的问题。因为活动现场布置要没有预约足够的劳动力,就会出现比超预算更大的问题。如果你是一场大型活动策划的统筹者,那兰州东方商易建议你一定要了解员工的能力,不要让一人身兼多职,毕竟每场活动布置都是时间紧任务重,人手不足容易导致活动的失败,不要怕花钱招聘更多的人力。
三、应急预案
俗话说得好“计划赶不上变化”,所以一场活动必须要有应急预案。执行活动时,有可能会出现恶劣的天气或发生突发情况,这些问题都会比较棘手。因此,提早想好应急战略特别重要,就算事态发展到无法控制了,应急预案还是能及时指引你的行动。
四、没有彩排
大型活动策划中活动方案、执行流程对活动执行都特别重要,在执行钱一定要将这些都处理好。但如果只靠这些没实际的操作会忽略很多细节,所以较好在开始前进行现场彩排,彩排时就要卡号每个时间点和细节。