展会活动策划方案是一个怎样的流程?下面就让我们一起来看看吧!
1.分工
根据实际需要,工作可分为几类,如展邀招商组、设计施工、展运、宣传联络、行政后勤、展位工作、后续工作等。每一类下都要详细列出明细项目,明确作品之间的关系。要按期检查工作进度和质量,及时发现和解决问题,确保整个工作协调正常运行。
2.确定博览会的类型。
主办方首先要知道自己主办的是什么样的展会,比如政府主办的展会,公益展会,交易会,这些展会在制定详细的操控模式和策略上有很大的不同。
3.调查和分析
会展市场调研是选择会展项目的重要依据,是会展策划的基础,也是不可或缺的一步。
一般来说,市场调研的方向包括当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通条件、会展实施条件等。
4.展示设计
展览设计一般指大型展览和展位的设计,大部分还是室内,也有少数室外展示,强调与观众的互动。展示设计属于展示设计,但展示设计更倾向于临时性展示的方向。展览设计不仅包括像会展中心这样的展览和展位设计,还包括文化展览,即具有传播意义的博物馆和纪念馆的室内设计。