选择活动场地一定要避免的几个大坑

　　一，空调不给力，领导嘉宾活动现场蒸桑拿，

　　第二，前一天活动迟迟不能撤场，影响自己现场的搭建进度，

　　第三，场地灯光、音响频频出错，却没有专业人员配合等等，这些都是特别烦人的，看看你以往的经历中有没有遇到过？

　　为了方便大家系统地考察一个场地，我把选择场地需要考察的地方一个一个列出来，帮你解决场地的所有问题，避免会议活动举办的时候大家一起掉到坑里面。你选择场地的时候，一个一个对比下面这些条件

　　场地费用

　　标准餐费 了解菜单内容、软饮酒水、开瓶费、清洁费等细节

　　较低消费标准

　　额外费用 场地设备,网络等等

　　住房标准

　　考察活动前一天和后一天的档期情况，了解具体活动前一天与后一天的具体活动内容,保证活动有合理的布置时间搭建会场

　　会场需要了解下面这些内容：

　　1.主会场位置,入口数量,尺寸长宽,灯下高,是否有柱子

　　2.主会场是否有吊点、吊点数量及单根承重

　　3.是否有投影幕及音响设备,如果是LED,要了解尺寸及分辨率

　　4.投影幕布尺寸,投影机流明

　　5.音响数量,类型,位置,麦克风数量

　　6.讲台样式及尺寸,地台样式,尺寸及数量

　　7.桌椅尺寸,桌布椅套颜色

　　8.能否提供红酒杯,托盘,托盘口布颜色

　　9.灯光开关位置,是否可以分开控制

　　10.安全出口位置及数量,员工通道入口及上菜口

　　11.场租的时长,费用,所包含内容

　　VIP休息室

　　1.楼层,名称,尺寸,数量

　　2.沙发,灯光,卫生间,茶几,插座

　　货梯

　　1.货梯数量

　　2.货梯容积

　　3.货梯门的尺寸

　　4.超宽超长的特殊物品是否可以顺利进入

　　电箱

　　1.电箱数量

　　2.电箱电量

　　3.电箱接口

　　4.电箱距离会场距离

　　5.酒店接电特殊要求

　　卸货停车场

　　1.卸货停车场位置

　　2.办理卸货车辆手续须知

　　3.卸货时间要求

　　停车场

　　1.停车场数量

　　2.停车位数量

　　3.停车收费情况

　　4.限高

　　户外区域

　　1.是否可以摆放及搭建制作物

　　2.是否有挡雨棚

　　3.是否有电源

　　4.是否有合影区域及大巴车下客区

　　5.是否有草坪喷泉等装饰,注意防蚊,防风,防雨,防雷暴

　　酒店大堂

　　1.酒店入口结构是否可以摆放制作物是否可以悬挂条幅

　　2.入口数量及位置

　　接待处

　　1.嘉宾签到台位置,数量,区域尺寸

　　2.是否可以摆放背板及材质

　　3.距离酒店前台及休息室,电梯,卫生间,餐厅,会场的距离

　　4.办理入住的流程

　　附近交通包括

　　大巴车停放点

　　1.停车场位置

　　2.接站站位点

　　3.停车场至到达口距离及线路

　　4.客人上下车点

　　地铁站&公交车站

　　1.站名

　　2.位置

　　3.线路

　　4.营运时间

　　5.到达酒店的距离及线路